OBJECTIVES OF THE COURSE
Il corso mira a sviluppare o migliorare le competenze tecniche e gestionali necessarie per l’identificazione e la gestione di un progetto Europeo, la gestione dei partners coinvolti, la progettazione del progetto e lo sviluppo di sistemi di monitoraggio e valutazione. Il corso si concentra sulle principali conoscenze chiave del Project Cycle Management (PCM), la procedura standard per realizzare progetti europei. In particolare, intende spiegare l’approccio PCM incentrato sull’analisi teorica e pratica di tutte le fasi del progetto (programmazione, identificazione, formulazione, attuazione, monitoraggio, comunicazione, valutazione e audit). Questo corso di gestione del ciclo di vita del progetto è progettato per impartire competenze e conoscenze pratiche, fiducia relativa alla concettualizzazione, pianificazione, attuazione, gestione e valutazione di progetti europei. Il corso di formazione mira a fornire ai partecipanti le competenze per consentire loro di gestire efficacemente un progetto europeo e comprende:
- Gestire le procedure contrattuali con la Commissione Europea;
- Organizzare e pianificare il lavoro del progetto;
- Gestire il partenariato del progetto;
- Monitorare lo sviluppo del progetto e valutarne i risultati;
- Creare i report di progetto;
- Gestione degli aspetti finanziari e amministrativi del progetto;
- Identificare e formulare progetti attraverso un approccio partecipativo;
- La preparazioe della documentazione di progetto;
- Valutare la qualità di un documento di progetto;
- Il monitoraggio e la valutazione (M&E) dei progetti;
- Imparare come organizzare e guidare le valutazioni contribuendo alla formulazione delle valutazioni di impatto e al rafforzamento delle capacità di apprendimento delle organizzazioni coinvolte.
Destinatari del Corso di Formazione
Il corso di formazione e’ indirizzato a professionisti che si occupano di progetti di sviluppo e progetti europei, a mangers di impresa, consulenti e ai loro assistenti, di ONG, PMI, comuni, autorità pubbliche e persone interessate a lavorare allo sviluppo di progetti e iniziative europee.
Programma del Corso di Formazione
Modulo 1: Identificazione dei fabbisogni di apprendimento dei partecipanti
Il formatore all’inizio della sessione identificherà le esigenze e le competenze dei partecipanti e le loro aspettative di apprendimento, chiedendo ai partecipanti di presentarsi, identificando la loro posizione attuale e le loro principali aree di interesse e scorrendo rapidamente un questionario di pre-valutazione, identificando le aree di maggiore interesse e le problematiche su cui i partecipanti hanno abitualmente lavorato e il loro background. Questa prima attività consentirà di focalizzare e indirizzare meglio il trasferimento delle conoscenze ai partecipanti, al fine di fornire loro strumenti utili e importanti per acquisire il know how richiesto e rispondere meglio alle loro esigenze e aspettative di sviluppo personale e professionale.
Modulo 2: Gestione del ciclo di vita di un Progetto, I principali principi
– Sessione 1: PCM – processo, principi e strumenti
– Sessione 2: Define the issue to be investigated
– Sessione 3: Analisi degli obiettivi
– Sessione 4: Analisi del contest in cui si identifica il progetto
– Sessione 5: Analisi dei potenziali problemi o barriere
– Sessione 6: Analisi dei potenziali portatori di interesse e partners
Modulo 3: La Pianificazione
– Sessione 1: Matrice del Quadro Logico del Progetto
- La Logica di intervento
- Presupposti al progetto (Analisi dei potenziali rischi)
- Indicatori e fonti di verifica
– Sessione 2: Il piano di Lavoro
– Sessione 3: Pianificazioni delle risorse e dei costi di progetto
Modulo 4: Implementazione del progetto
– Sessione 1: La definizione dell’idea progetto
– Sessione 2: Analisi dei driteri e priorit’del programma di finanziamento e riscontro con l’idea progetto
– Sessione 3: La struttura dei WP – pacchetti di lavoro
– Sessione 4 : Identificazione e ricerca dei Partners esteri
– Sessione 5: Il Gantt di progetto
– Sessione 5: Budgeting – Principi di base del Budget
– Sessione 7: Elementi per lo sviluppo di un progetto europeo
– Session 8: Direzione e gestione del progetto – ruoli e responsabilita’
– Session 9: Gestire il team di lavoro
– Session 10: Organizzazione del lavoro dei partner di progetto e la gestione di successo del partenariato transnazionale
Modulo 5: Rapporti di progetto, amministrazione e monitoraggio
– Sessione 1: Attivita’di reporting, regole e metodologie per la gestione amministrativa e finanziaria del progetto
– Sessione 2: Le attivita’ di Monitoraggio
– Sessione 3: I livelli di Monitoraggio
– Sessione 4: Come effettuare una attivita’di Monitoraggio
– Sessione 5: Reporting
– Sessione 6: Controllo dei costi di progetto e loro attinenza con quanto pianificato
– Session 7: La scrittura di un report intermedio e finale e la presentazione dei dati e delle informazioni del progetto
Modulo 6: Monitoraggio, Valutazione e Disseminazione
– Sessione 1: Introduzione alla Valutazione del progetto e dei suoi risultati
– Sessione 2: Le aree di valutazione
– Sessione 3: Procedure e metodi di valutazione
– Sessione 4: Indicatori di Valutazione
– Sessione 5: Il Monitoraggio del Progetto
– Sessione 6: Partecipare alla Valutazione e Monitoraggio
– Sessione 7: Sviluppare una strategia di disseminazione dei risultati del progetto
– Sessione 8: Pianificare e portare avanti una disseminazione efficace dei risultati del progetto
Modulo 7: Valutazione Finale
Alla fine del corso i partecipanti prenderanno parte ad una sessione specifica dedicata a valutare le loro prestazioni e il livello di conoscenza acquisita e consapevolezza negli argomenti dei diversi moduli appresi. Il processo di valutazione consentirà di raccogliere informazioni e prove sull’apprendimento dei partecipanti. La valutazione formativa fornirà informazioni ai partecipanti, mentre apprendono e perfezionano le loro abilità, con le valutazioni sommative alla fine del corso, si fornira’ ai partecipanti l’opportunità di sintetizzare, applicare o dimostrare in altro modo il loro apprendimento. Il feedback fornira’ ai partecipanti informazioni descrittive su come sta procedendo il loro apprendimento ed è esplicitamente collegato ai criteri di successo.
Metodologia Didattica
Il corso si concentra sulla condivisione e la pratica dell’esperienza. I partecipanti avranno l’opportunità di verificare e approfondire le proprie conoscenze e abilità grazie a un caso di studio, che sarà sviluppato. Il corso si basa su un approccio di apprendimento attivo e partecipativo, con particolare attenzione all’apprendimento peer-to-peer. Presentazione plenaria e lavoro di gruppo, con l’uso di modelli e strumenti pratici, saranno integrati con diverse attività per il trasferimento delle conoscenze previste. Ciascun partecipante svilupperà e realizzerà il proprio lavoro di progetto attraverso la stesura di un quadro logico di un potenziale progetto europeo. L’approccio formativo si concentra su problemi reali e aiuta i partecipanti a utilizzare le tecniche apprese. Il corso prevede la creazione di piccoli gruppi di lavoro per garantire accessibilità e un ambiente di apprendimento interattivo. Una varietà di metodi di apprendimento viene utilizzata per stimolare l’interesse e soddisfare i diversi stili di apprendimento dei partecipanti.
Risultati attesi
Alla fine del corso i partecipanti avranno familiarità con le procedure per identificare, formulare e gestire progetti europei e quindi essere in grado di preparare proposte di progetto di successo. Inoltre, questo corso si concentra sullo sviluppo e l’integrazione di una strategia appropriata per lo sviluppo delle proposte di progetto, lo sviluppo di strumenti di monitoraggio e follow-up per l’attuazione del piano d’azione e lo sviluppo di un approccio rapido con il coinvolgimento di tutte le principali parti interessate nei progetti. Il corso è progettato per aiutare i partecipanti a:
- Comprendere gli aspetti istituzionali della concettualizzazione e gestione del progetto
- Imparare a come progettare, implementare, monitorare, valutare e integrare i progetti europei e transnazionali
- Comprendere l’approccio PCM e come usarlo per progettare e implementare progetti europei e transnazionali
- Gestire il budget e i flussi finanziari nella fase di realizzazione di un progetto europeo o transnazionale
- Sviluppare una matrice di framework logico che aiutera’ a definire gli obiettivi del progetto.
- Monitorare e valutare lo stato di attuazione del progetto.
- Sapere gestire gli eventuali rischi derivanti dalla realizzazione di un progetto
- Fornire gli strumenti e le competenze necessarie per diventare un manager di successo di progetti europei e transnazionali
- Imparare come costruire un framework logico per collegare le diverse fasi di progetto e mettere tutti gli elementi principali in un piano semplice
- Progettare un efficace strumento di monitoraggio e valutazione per consentire di tracciare e comunicare i risultati
Durata
La durata totale del corso di formazione e’di n.7 giornate della durata di n.4 ore ciascuna., comprensa la valutazione finale dei partecipanti.
Partecipanti massimi: 20